È rivolto a Federazioni Sportive Nazionali (FSN), Discipline Sportive Associate (DSA), Enti di Promozione Sportiva (EPS), Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche (ASD/SSD) iscritte al RASD, nonché a Enti del Terzo Settore e associazioni culturali con finalità sportivo-motorie, tutti privi di scopo di lucro. Il servizio è disciplinato dal Regolamento approvato con Deliberazione del Consiglio Provinciale n. 29 del 24 giugno 2026.

• copia dello Statuto e dell'Atto Costitutivo, con indicazione del Legale Rappresentante pro tempore;
• copia del documento di identità del Legale Rappresentante;
• dichiarazione sostitutiva di certificazione attestante l'iscrizione al relativo albo/registro di riferimento (RASD, RUNTS, ecc.);
• prospetto riepilogativo degli atleti tesserati e dei tesserati residenti nel territorio provinciale;
• relazione tecnico-illustrativa dell'attività;
• eventuali calendari federali di gare ufficiali.

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene la concessione in uso dell'impianto sportivo richiesto, formalizzata con la sottoscrizione di una Convenzione/Disciplinare.

Le istanze per la concessione ad uso continuativo devono essere presentate entro il 31 agosto di ogni anno. Le istanze per la concessione ad uso occasionale possono essere presentate in qualsiasi periodo dell'anno, purché almeno 30 giorni prima della data dell'evento.